档案数字化加工的前提条件是什么呢?
档案调卷
这个过程要定一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员)共同完成,将待加工的档案从库房搬运到加工现场,对档案要逐份清点,并办理档案交接登记,与客户做好交接记录,确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
整理及著录
档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件,如果没有正确的档案目录,会给后序工作带来很多麻烦,所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
档案数字化加工时影像处理
影像处理要以视觉清晰、页面完整为准,对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理。
影像处理时,要保留文件编号与文件页码。特殊情况下,扫描的照片不用进行影像处理。
影像处理的过程中切勿操之过急,为了确保影像确实处理成功了,要务必看到处理后的效果。如果发现影像质量不符合要求,应重新对图像进行扫描(初次扫描的图像要保留。影像处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。影像处理前的数据要保留。
档案数字化加工还需要做哪些准备工作?
1、核对卷内文件目录与档案是否相符;
2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符;
3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况,其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补;
4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方;
5、将已夹整齐的档案放至装订台,左手食指与中指分开,摁住装订边的中间位置,右手持电钻在食指与中指之间打孔,电钻应垂直于档案,用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。
档案数字化加工人员主要负责什么呢
档案数字化加工人员主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作,档案数字化其实是用现代的数字技术来管理各类档案。
其流程是:档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接、人事档案数字化加工流程及标准规范化探索。
以上信息由专业从事科技档案数字化方案的北京中泰德信于2024/5/6 9:15:07发布
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