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在现代办公中，复印机的使用是的，因此使用打印机是公司员工的方式。目前，打印机有多种品牌和型号。虽然不同品牌和型号的应用会有所不同，但总体上是一样的。
首先，打印机常用的功能操作方法是打开电源。设备预热完成后，可选择功能：
常规打印：常规打印：
1、打开纸盒，放入与原稿尺寸相同的纸张，关闭纸箱；
2、打开输稿器盖，放置原稿，使要扫描的原稿正面向下，并与原稿玻璃上方和左侧的原稿刻度对齐；盖上输稿器；
3、可在1-99之间设置使用键盘特定打印的份额；
4、按[逐步]键，逐步打印；如需终止打印，按[清除/打印]键。
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复印机租赁要注重哪些方面？
在租赁复印机时租户需求多留一个心眼，替自己选择一个适用、价低、有用的复印机，避免后期需求替换带来的不方便，因此选择适合的复印机至关重要，不过打印机的种类繁复，功用各异，关于外行人而言是很难做出选择的，
一、租赁复印机选择标准——根据企业或个人的业务性质选择
首先明确你所从事的工作是做什么的，这个工作对复印机复印出的纸张有什么要求，所要复印的起伏需求多大，比方是复印工程图或许蓝图，就可以选择工程图复印机，又比·方复印一般的文件报表，那么就可以选择幅面A3的复印机。所需求的幅面不是很大的话，便可选择A4或许B4幅面的复印机，可以节省纸张耗材投入。
二、租赁复印机选择标准——根据企业或个人业务量选择
许多租户在租赁复印机时，一贯以贱价为标准，认为价格低廉是合算的，其实应该根据本身的业务量大小进行选择，业务量大的天然要选择高速型复印机，选择低速型打印机遇延误业务进程。比方某企业每月印量在3000到9000张，这个时分选择租赁中低速复印机即可。
三、租赁复印机选择标准——成本核算
复印机归于消耗类设备，内部的部分零件都有必定的运用寿数，比方碳粉、感光鼓，这些消耗品，在租赁的时分要问询清楚，其运用的寿数及价位。
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机内开关状态的选择。有些复印机的机门内设有表面电位控制开关，其上标有“L”和“H”。复印过程中可根据原稿的情况选择不同的位置，对于复印图片等色调丰富的原稿，可将开关置于“L”位置；当复印文字类或由线条组成的原稿时，则置于“H”位置。
调节可变电阻，该方法特别对感光鼓、曝光灯及其他部件质量有所下降的情况更为有效。调节前首先应断开机器电源，用机门钥匙顶住门开关，找到可变电阻的位置，一般都安装在机门内比较明显的地方。调节前先复印20张复印件，观察其色调的变化情况，再查维修手册所列的调节数据，将可变电阻调至相应数值位置。然后预热几分钟，再复印20张复印件，根据复印效果进行细调，如果调节可变电阻无效，则应更换感光鼓。
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现在打印机租赁是能够解决中小企业打印需求的较好途径，如果购置全新打印机的话，投入的成本过高，如果选购二手打印机的话，后期维护费用也是较高，主要的还是设备怎么样心里没有底。像在这种两难的情况之下，打印机租赁就能够从根本问题上解决。
一、资产管理
用户并不需要去承担购买打印机的昂贵费用，这样就可以折旧自己的风险，在设备老化之后解决的问题，固定费用支付还有设备使用期限。
二、办公费用减少
租用打印机比购置运用均匀俭省30%的费用，用户不需承当不可预见的费用产生。租用打印机可依据实践状况，随时晋级改换型号和功用的机器，无需资产再投入，无机器折旧的损失。
以上信息由专业从事全新打印机短租的双翼科技于2024/5/6 12:30:21发布
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