复印机租赁是近年来新兴的一种办公设备服务。一般由办公设备公司提供打印机设备，并负责后续的维护，包括耗材配件，企业只需按月或年按张付费。
随着经济的发展,企业发展迅速，办公用品需求量增大，打印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一，由于打印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁打印机的方式。
在资金方面，如果一次性购买复印机设备，那么是需要比较大一笔成本的，而租赁只需要支付少量的押金和按月支付租金就可以了。
在耗材的使用方面，如果选择购买复印机，那么后期的耗材也是需要购买的，成本也比较高，选择租赁复印机的话，耗材都包含在内了，不需要另外购买。
如果复印机故障了，租赁方能够维修，维修不了可以免费换。如果是自己购买的设备，一旦坏掉了，维修几次后就重新购买了，这也是比较大的一笔开支。
节省各种维护费用
虽然说企业新购买复印机有质保，但是一些复印机中其它东西是没有在保修范围之内，例如墨粉、易耗件：感光、鼓曝光灯、定影器等，这些零件都不在保修范围内，企业还需要有专人对复印机来进行维护，这样简直浪费人工成本，选择租赁就能很好解决这个问题。
复印机租赁之所以能省钱除了以上这两点，还有一个点在于有时候企业可能在某个时间段有大量复印需求，而过了这个时间段就没有需求，选择租赁可以节省大量机器购买费用。
风险可控
在复印机租赁的过程中，如果使用的机器不合适，企业可以随时更换机型，以适应不同的需求和使用量。这可以帮助企业降低风险，避免因为错误选择机型而造成的浪费。
节省办公成本
通过复印机租赁，企业可以享受免费的维修和耗材服务，这可以大大减少企业在维修和耗材上的投入，从而可以节省30%以上的办公成本。
耗材配件全免费
墨粉、硒鼓、配件全部免费提供，这可以让企业在使用复印机的过程中，不需要再为后续的开销和花费烦恼。
以上信息由专业从事复印机租赁费用的亚云信息技术于2024/5/19 12:10:28发布
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