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补办档案首先要开具档案遗失证明，遗失证明需由档案原保管单位或具有档案管理权限的部门开具，若在学校丢失档案，找学校相关部门开具遗失证明。
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申请表需提交给原存档单位或学校，经负责人审核并签字盖章，补办学籍档案要前往毕业院校申请补办相关材料，学籍档案中毕业生登记表是重要的补办材料之一。
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个人档案对有视同缴费年限人员意义重大，办理退休时需提供。档案记录工作经历、工资待遇等，是确定退休待遇的重要依据，务必确保档案完整准确。
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档案变成死档后，若打算考公、考编或考研，因这些考试政审环节需审核档案，所以要尽快处理。先确定档案目前状态，若在自己手里，按死档流程；若在其他机构，联系机构询问处理办法，务必在考试政审前完成档案与存放。
以上信息由专业从事山西省人才市场档案查询的予晨异地办事于2025/9/1 3:18:57发布
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