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具体的科普一下，为什么复印机租赁，会比自己购买复印机更加划算呢?
原因一：不用考虑维修的问题
如果是自己购买复印机的话，那么是需要定期维护的。无论是其中哪一个零件出现了问题，都是需要自己找厂家进行维修，也是需要自己花钱来处理的。但如果是租赁的复印机，那么一旦出现问题，只需要找租赁方就可以了，租赁的人是不需要负责的。
原因二：不需要一次性拿出全款购买
企业如果是购买复印机的话，不可能是只购买一台，但如果是将自己需要的复印机全部都买回来，那么企业需要一次性拿出大量的现金，对于企业的资金流动来说是不理想的。所以选择复印机租赁服务可以节省很多钱，只需要交租金和押金就可以了。
总体来看，如果企业想要省心，并且想要节省更多的钱，那么还是选择复印机租赁服务是比较聪明的，还是不要自己购买了，自己购买的话太操心了。
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首先看公司对于复印机有什么功能上的需求，如果只要打印功能，那么我们选择租赁一台或多台桌面打印机就可以满足平时的办公需求。如果需要复印，打印，扫描，传真等功能的话，我们可以选择租赁一台或多台桌面一体机。如果印和复印速度有一定的要求，那么租赁大型的复合机才能满足我们的需求。
其次我们要看公司的印量多不多，如果一个月0-2000张左右的印量，那么桌面级的打印机和一体机可以满足。如果一个月2000张以上的那么桌面打印机和桌面一体机的负荷就满足不了这种印量了，频繁的更换墨粉盒会让公司的效率大大变慢，这种情况，我们就需要租赁一台或多台大型的复合机，满足公司的印量需求。如果一个月10万张以上的印量，我们推荐租赁一台或多台工程机。
我们看公司业务是否需要彩色功能，彩色的价格相对于黑白来说贵了许多，公司要租赁彩色复合机的时候，一定要注意对于彩色功能的控制，可以询问服务商采取密码控制彩色功能，节省成本
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通常复印机是指把已经打印在纸上的文字再复印出来，需要有一个母体。而打印是指将没有制作出来的电子文件通过打印机制作成纸质的文件。
复印机使用的是带有复印功能打印设备，一般不需要其它设备配合就可以进行制作。而打印需要一台连接打印机的电脑设备，连接了电脑后长可以通过打印机进行打印操作。
复印机使用的是墨盒里面的材料，一般是通过静电吸附薄薄的一层碳粉在纸张上；打印消耗的硒鼓里面的材料，一般是通过墨点堆集的方式在纸张制作而成。
需要注意的是打印机的辐射对人体是有危害的，而且打印机的碳粉颗粒在人体中是不能被融化的，过量吸入会造成排泄困难。还有打印机的激光，不过一般的激光打印机都有防护措施，只要不自作主张把外盖拆了再打印就没什么问题，打印的时候的异味对人体是有害的，所以打印的时候不可以站在打印机旁边等待，要把打印机放置在离人体远点的地方。
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打印速度
打印速度的快慢将关系着办公效率，现实中很多打印机的租赁价格会根据打印速度决定，价格越昂贵。由此看来商家深知打印速度对办公效率的影响。一般挑选全新打印机时，要求预热时间短，且首张打印速度要快，为好。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，印速度并没要求，这时选择打印速度快的打印机，是对资金方面的浪费，打印速度的选择也有根据公司自身打印情况挑选。
打印质量
每个公司印机打印效果要求都不一样，倘若你们公司的打印工作主要集中于一些文稿上，则不需要租赁高分辨率、高清晰度的打印机，能减少一些租金的投入。若是印有特殊要求，经常打印彩色照片等文件，这时就需要租赁高分辨度、高清晰度的打印机设备了。
以上信息由专业从事山西黑白复印机租赁公司的双翼科技于2024/5/9 12:16:13发布
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