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复印机的品牌：选择国外复印机品牌，价格会高一些。而选择国产品牌，价格则会低一些。
新机还是二手机器：选择租赁新的复印机，价格会高。而使用过一段时间后，二手的复印机价格会便宜。
租赁时间：选择同一款复印机，租赁时间越长，费用则会月底。相反租赁时间越短，租赁费用则会越高。
打印量：复印机出租服务商一般都有赠送免费的打印量，在打印量内不收费。如果超出基础打印量，则会另外收取费用。
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1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。)，操作和使用复印机应小心谨慎。
2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。
3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。
4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。
5、在复印机工作过程中一定要在盖好上面的挡版，以减少强光睛的刺激。
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租赁期间的维保问题。
一般来说，复印机租赁使用的过程中，多多少少会遇到一些小故障问题。还有到了一定阶段是需要更换耗材的。此时，租赁方需要及时上门帮助客户解决维保问题。不过，同城范围内，租赁方基本上都是2个小时内上门帮助客户解决维保问题，基本上都不会影响到实际的办公。
租赁的机型质量好坏。
虽然说，同城范围内的复印机租赁报价行情上比较一致。但是，在提供的机型质量和品种上，要为客户提供多元化的选择。此时，客户会根据实际的用途或者工作量情况来选择合适的机型，才能够在平时办公过程中达到了快捷的速度。
租赁报价的合理性。
不过，公司客户选择复印机租赁的时候，不仅仅要考虑到市场行情。更重要的对影响报价的机型新旧程度、复印效率、租赁期限等等方面都需要去综合考虑，才能够知道租赁方在这方面的报价是否比较合理的。这在实际选择的过程中，都需要找到报价合理的租赁公司来长期租赁，为的就是节省总体办公成本。
以上信息由专业从事全新打印机租赁的双翼科技于2024/5/9 11:14:13发布
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