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企业如何选择合适的复印机。
1、根据企业或个人的经营性质进行选择：首先确认您所从事的行业是什么，该行业对复印机复印的纸张有什么要求，复印的范围有多大，例如复印工程图纸或蓝图，您可以选择工程图纸复印机。另一个例子是普通的文件报告，然后你可以选择复印机的横幅A3。如果振幅不是很大，您可以选择A4或B4复印机，这可以节省纸张耗材的投资。
2、根据企业或个人的业务量进行选择：在租赁复印机时，许多租户总是以格为标准，认为格更具成本效益。事实上，他们应该根据自己的业务量进行选择。当然，那些拥有大量业务的人应该选择高速复印机，而选择低速打印机将延迟业务流程。一些租户认为，价格高、功能的复印机越合适。然而，适当性并不意味着价格昂贵，功能。盲目追求只会造成不必要的金钱浪费。
3、成本核算：复印机属于消耗设备，内部部件具有一定的使用寿命，如碳粉、感光鼓、这些耗材、使用寿命和价格。
4、租赁后服务：这也是非常重要的。租赁后服务与您的租赁体验有关。需要一家复印机租赁公司，该公司需要人员进行维修和保养。
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对于很多进行打印机租赁的企业来说，要想租赁到合适自己使用的打印机还是有一定难度的，但是大家只要能够根据自己的实际需要，在租赁之前，根据自己的业务量预估出每月的打印量，再结合租赁公司的建议，就能够制定出更合理的租赁方案，为此，大家需要对租赁公司进行精挑细选。
无论是租赁任何设备，租期越长，其租金相对也就会更加优惠。因此，为了节省更多的成本。
无论跟任何打印机租赁公司合作，即使是熟人介绍的租赁公司，大家都必须要跟对方签订租赁合同，并且在合同条款中需要明确付费方式，押金退还方式以及维修服务方式等一系列问题，只有把双方的权利和义务都写进合同里面，才能够让双方的权益得到更好的保证。
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使用门槛低
一般来说，入门级复印机的价格约为1万元，更好的复印机需要数万元，甚至超过10万元，价格也不便宜。当单位需要购买复印机时，购买计划可能会因花费大量费用而暂停。租赁复印机每月收费，每月租金数百元，短期投资成本较低。
量化办公成本。
通过租赁获得的复印机只需按约定的单价支付复印租金，并购买另一张复印纸，无需承担其他费用。租用的复印机、耗材和维护都是免费的。同时，用户不必担心机器的磨损和折旧处理。他们还可以根据每月的打印量来控制办公成本，这也便于直观地看到复印所需的办公成本，有效地控制办公成本。
降低使用风险。
购买复印机时，无法提前估计商家后续服务保障能使用多久；在后期耗材的使用中，成本和质量存在矛盾。租用复印机不仅可以在出现问题时获得免费维护或更换相同等级的型号，而且不必担心其使用寿命，也不必面对自己购买的复印机将被淘汰的结果。同时，耗材也由服务提供商安排。
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复印机选择租赁比自己购买的优势在哪里？
不用支出大笔的购机费用，减轻企业运营压力。
不用担心维修被“坑”，办公承诺接到客户报修后，2分钟响应，由维修人员4小时内上门维修解决问题，1个工作日解决不了免费提供同等规格的备用机给客户使用。
不用担心使用到劣质耗材，复印机服务商会免费定期提供好的耗材给客户的复印机使用。
对于长期合作(3~5年)且文印量大的客户，租赁公司一般都会提供较低费用的复印机使用套餐。
复印机租赁会有什么风险？
对于企业自身是没有风险的，企业可以选择先用后付。租金可以与复印机服务商进行协商1个月或3个月一付，甚至半年，一年一付都可以，当然，这取决于企业所要租赁复印机的数量，型号以及企业每月的文印量等。
以上信息由专业从事全新打复印一体机短租的双翼科技于2024/5/19 10:56:15发布
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