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户籍所在地人才服务机构：对于没有工作单位或工作单位不接收档案的人员，以及毕业后暂时未就业的高校毕业生，可将档案托管在户籍所在地的人才服务机构2。高校毕业生可由学校将档案通过机要通信或 “邮政 EMS 标准快递” 方式转递到户籍所在地人才服务机构1。个人也可携带、、等材料前往户籍所在地人才服务机构办理托管手续
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在托管个人档案时，严禁个人保管本人或他人人事档案，也不要自己带着档案去托管，因为这样的档案可能会被怀疑有修改或丢失材料的情况，很多机构都不会接受2。同时，要确保档案材料的完整性和真实性，如有缺失应及时补办。
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若档案因长期在个人手中变成死档，可先联系毕业院校。若毕业不久且档案未被用人单位经手，还是学籍档案状态，学校通常能以机要渠道将档案转寄至人才中心。但毕业时间长的话，此方法实施难度较大，不过仍可尝试与学校沟通，看能否得到帮助，之后让学校依规完成档案的重新托管。
以上信息由专业从事山西省人才市场档案管理的予晨异地办事于2025/8/20 10:17:28发布
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