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复印机是事务处理机器，不会产生效益，设备折旧不可回避，选择如何使用，节省费用是重要的,购买怎样机器，什么品牌是次要的； 复印机出租带有极大的服务特性，包括消耗材料、零配件的质量以及维修保养的好坏
复印机使用成本随印量上升而上升，印的太少，其折旧又不可避免，即便是办公成员多，使用比较高，其使用成本不一定低。
购买机的单张成本＝（购机费用＋供应费包括粉、鼓等＋维护费）/估计拷贝总数。
要强调的是
1.供应、维护费成本随用量上升而增大；
2.使用者高估了机器的强度；
3 滥用可取。
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在租赁打印机时，要注意从打印量以及打印的方式来选择
1、打印机租赁公司有很多，不同租赁公司其所能够提供的打印机数量有多有少。在选择租赁公司时，要先依据自身的需求量来决定所需要筛选租赁公司的范围。在筛选出符合可提供打印机租赁的公司后，还要对单台打印机的可打印量进行筛查，看能否满足自己的打印需求。只有这样，才能更好的保障后续工作的效率，且节约整个工作过程中所需要投入的成本。
2、黑白以及彩色打印业务。不同企业在租赁打印机时，部分需要进行较多的彩色打印，而部分公司只需要进行较多的黑白打印。对于需要进行彩色打印的公司而言，好是租赁比较新的打印机，这样才能更好的保障后续打印工作的顺利进行。而对于一些黑白打印，对于打印机的新旧方面并没有太多的要求，只要应用及时即可。
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选择复印机出租公司时应避免哪些陷阱，
企业还利用公众心理进行促销。购买优惠券并返还现金。真的有好处吗？是的，当然有！这里有两种情况：
1.良心卖家。一些复印机租赁公司利用假期做优惠活动，主要是为了扩大新客户，提高流量声誉。建议我们必须注意，即使是优惠活动，也不会没有底线，毕竟，企业不会做亏损的生意！
2.不择手段的企业。为了抢占客户和市场份额，在新机器上租赁和销售折旧或低成本的设备。通常，这种设备的价格远低于平均价格，甚至可以说是亏损的。此时，我们必须小心。即使租赁机有售后保证，也需要每三天维修一次，特别是当设备在紧急使用时损坏时，可以说每天都无效，工作特别差。
2.免费陷阱。
提醒世界上没有免费的午餐，天空不会掉馅饼这样的警告必须熟悉，可以免费这样的事情，谁会太多啊！很多时候，我们都明白，免费就是所谓的免费，因为我们不需要付出任何钱。那么，在享受了免费的过程和免费的过程后，有多少人是免费的呢？
3.售后服务。
复印机出租主要是为了方便。这样，企业就不需要在耗材、维修、维护等售后工作上下功夫，所以复印机租赁仍然是服务。心是比较难控制的，所以一个好的企业应该不断总结，倾听用户的意见。
以上信息由专业从事全新打印机租赁的双翼科技于2024/5/16 10:29:13发布
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