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复印机租赁的优势 ：
1. 复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。
2. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性:
（1）你准备用这台复印机多久。
（2）这台复印机能够使用多长时间。
（3）你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
（4）你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。
（5）你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。
3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
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对于很多进行打印机租赁的企业来说，要想租赁到合适自己使用的打印机还是有一定难度的，但是大家只要能够根据自己的实际需要，在租赁之前，根据自己的业务量预估出每月的打印量，再结合租赁公司的建议，就能够制定出更合理的租赁方案，为此，大家需要对租赁公司进行精挑细选。
无论是租赁任何设备，租期越长，其租金相对也就会更加优惠。因此，为了节省更多的成本。
无论跟任何打印机租赁公司合作，即使是熟人介绍的租赁公司，大家都必须要跟对方签订租赁合同，并且在合同条款中需要明确付费方式，押金退还方式以及维修服务方式等一系列问题，只有把双方的权利和义务都写进合同里面，才能够让双方的权益得到更好的保证。
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打印机租赁时，文件发到打印机后，打印机无动，查看打印机仍亮着灯，但打印机竟有些反应木有！同样，在计算机上，之前文档发送成功或开始打印等类似提示信息也不存在。下面是其他一些常用和有效的方法。
大家注意到，任务栏右下方的打印机图标并没有消失，但也没有红色标记。滑鼠放置提示“一份文档待打印”，原因如下：我们双击任务栏的打印机图标，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机”(另一些仅“离线使用打印机”)：
现在，在打印任务窗口中单击“打印机”菜单，然后选择“脱机使用打印机”：
有些时候，您会无意中点击此菜单命令。假如没有，那么您到打印机上面检查一下，看看网络连接或USB线是否正常，再拔一试。此外，还要检查您自己电脑的网络或USB连接是否正常。
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随时随地选择可用型号。对于消费者来说，新设备一购买就会准确定位。如果他们看到它与当前的劳动力不匹配，或者他们的角色不能满足新业务的扩张，他们必须花一笔混乱的钱出售和购买。这些问题不容易发生在租赁中，设备可以随时随地更换。
完全免费的挨家挨户服务维护。打印机不如复印机、一体机，体积大，不易移动，结构繁琐，特别是机械部分的问题经常发生。打电话给员工售后服务，一般要等一两天，挨家挨户的服务费、备件费、维护费用，计算当然不划算。租赁公司通常会有自己的维修团队，有很多人可以在同一天，不需要花一分钱来解决困难。
不要考虑耗材。消耗品的购买是一个大学问题，尤其是在中国，这种大社会发展的真实性，真正的消耗品会是假的，甚至碳粉也会是假的。有多少客户真的知道如何区分它？困惑的购买，困惑的安装，终导致设备和设备故障率的提高。复印机出租的优点是，由于角色的变化，租赁公司按页数收费，以确保设备的正常运行，消耗品丰富，但也能确保自己的利润。
以上信息由专业从事黑白打复印一体机出租的双翼科技于2024/5/8 13:15:26发布
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