档案整理服务过程
对于必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目是非常有必要。
档案整理要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法,在优选时应以便于档案保管和利用为其要求,并使二者统一起来。
档案的管理现代化发展不断充实和优化整理工作
档案整理工作包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用工作。
随着档案管理现代化的发展,也对档案管理工作的结构产生了新的影响。档案管理目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。
档案整理方面公司的定位和投入决定高度和成果质量
中泰德信公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。
按照中泰德信公司的职能、业务特点及档案管理的要求,分成:
1、文书档案整理
主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。
2、会计档案整理
主要内容是:帐目、凭证、报表等。
3、人事档案整理
主要内容是:干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、基本信息资料等。
4、科技档案整理
主要内容是:重大科技创新成果、学术协会资料、调研成果等。
以上信息由专业从事传统档案整理外包的北京中泰德信于2024/5/14 12:36:34发布
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