智能档案密集柜功能
基于RFID智能档案管理系统，主要由中心数据库和终端管理器2部分组成，系统的数据存取中心与信息输入输出终端管理设备。终端管理器由集成RFID功能的RFID标签、RFID通道门、RFID手持终端、RFID发卡器等设备进行相互配合，是数据库获取信息与输出信息的重要端口部分。RFID读写器设备的作用是将数据库中的信息写入电子标签，或将将标签中的信息导入数据库;RFID手持终端是管理员进行现场信息的一个采集与通讯的手持终端设备，管理员通过手持机采集到的数据导入到中心数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。
智能档案密集柜的资源建设
1. 档案集中的统一管理， 门类齐全， 材料完整
(1) 机关综合档案室集中的统一管理本机关全部档案。
(2) 建立健全机关档案门类， 包括文书、 科技、 专门(会计、 人物、 ) 、 照片、 声像、 实物、 重大活动档案以及公开信息、 资料等， 门类齐全。
(3) 各门类档案材料收集规范、 真实有效、 齐全完整、 应归尽归。
2. 其他介质文件归档齐全
(1) 收集除纸质档案之外的光介质、 磁介质、 银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
(2) 按照数据标准， 收集各门类档案的电子文件和数字副本文件， 包括机关网页信息、 公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
为什么要用智能档案密集柜？
可以根据自身的需要量身定做适合自己档案室的密集柜产品，广泛应用于学校或银行，钢制密集柜系列产品。公司等大型企事业单位，目前也被众多中小型企业所认同，越来越多的企业领导层意识到。便于管理。 特点是节省空间。
一般企业会选择用普通档案柜来储存文件，档案的管理至关重要。这样做的特点是使用空间大，管理分散，随着档案柜占的位置越来越大，日益增多的档案。本钱使用效率低，成了许多档案管理者头疼的问题。
智能档案密集柜在图书馆中的应用
小型阅览室或者图书馆更加注重资料书籍管理，而智能档案密集柜更是实现多端同步管理。无论是电脑还是手机以及智能档案密集柜的内置一体机操作系统都可以通过扫描识别码对资料书籍进行快速管理，这样无论资料书籍都可以实现快速无错误管理，并且生成文档资料的电子版以提高查找和借阅体验，同时随着智能档案密集柜的升级迭代，更多图书资料借阅机构也开始普及这类设备。
以上信息由专业从事档案馆智慧感知平台价格的融安特智能科技于2024/5/14 7:30:37发布
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