怎么选择项目管理软件系统？
对企业项目来说，成本和资源都是有限的，在选择项目管理软件系统时，一定要从自身的需求出发，有些软件即使是免费的，如果不能满足需求，对企业来说都是无用的。今天总结了一些关于选择项目管理软件系统的时候需要重点关注的方面，让企业在选择的时候，可以做参考，主要从以下几个方面来判断：
（1）看公司情况：看主营业务以及从业时间等；
（2）成功案例：在行业内是否有大量项目管理软件系统案例客户，以及客户使用情况；
（3）产品业务能力：项目管理软件系统产品的标准化成度如何，以及对二次开发能力如何。
（4）交付能力：是否有成熟的项目管理软件系统交付方法，保证项目成功交付。
（5）费用：性价如何，以及后期有哪些潜在费用。
使用工程管理系统有哪些技巧？
1、实施状态监控 即将项目划分为几个阶段，建立几个关键控制点，工程管理系统对每个阶段进行审查和评估。这个时候就需要成立一个项目管理团队，按照统一的规范和要求去收集的资料、分析偏差和评估关键点的完成情况。一般情况下，工程管理系统需要项目组按照标准模板定期提供项目汇报，便于评估项目的进展情况。这基本上能达到项目可视化的目标。
2、管好“头”和“尾”，即要做到“掐头”和“去尾” “掐头”就是要通过工程管理系统规范项目审批流程，明确立项的条件和要求，并建立项目在进度、成本和质量方面要达到的目标和评价标准。“去尾”就是要通过工程管理系统完善项目的结项审批工作，对项目的结果进行验证和评估，审查项目是否达到了预期的目标。这个工作能使得一团迷雾的状态得到一定程度的改善，至少项目经理明确了要达到的标准，而且这个标准不仅仅是利润标准。
3、加强管理职能 前面的手段得到建设后，工程管理系统就可以获得项目运行的准确和有效的数据。公司层面的项目管理者就需要分析项目偏差、质量问题和项目风险，用统一的指标去衡量目前正在运行的项目。工程管理系统的目标就是要不断缩小项目执行的偏差，不断提高项目的质量和成功率。
4、实施过程监控 “项目的可视化”并不能改善项目的成功率，工程管理系统的可视化仅仅是能够让公司的管理层看到项目的问题，只有及早采取行动才能够提高项目的成功率。根据系统工程和质量管理的理论和实践，要改善结果，就需要改进“生产流程”，并且工程管理系统需要为每一步骤制定实施的标准。在这个阶段需要引入了“过程审计”这个工作，目标就是保证每个项目在主要环节都能够按照企业的标准方法来进行。这个阶段是难度较大的阶段，也是任何一个组织管理成熟的关键阶段。
项目管理流程有哪几个部分？
前期调研
充分调查客户的企业文化、业务特点、当前的管理成熟度和期望达成的目标，帮助客户制订和完善组织级项目管理过程体系。
系统实施期
在系统实施期间，通过需求调研，理解客户的现状和问题，借助我们丰富的实践经验，帮助客户明确项目分类，梳理项目管理流程，制订各类模板，使之落地执行。
维保期
在维保期内，定期回访客户，对系统的应用情况进行调查诊断，提供改进项目管理流程和优化应用系统的相关咨询建议。
以上信息由专业从事工程项目管理公司的君焱科技于2024/5/18 6:52:58发布
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