深圳某房地产公司,成立于2011年,主要业务为房地产开发经营、物业管理、投资与资产管理。为了实现固定资产信息化、规范化管理,提升有形资产的使用率,该公司上线了标领资产管理软件。
项目背景:
经过多年的业务发展,该房地产公司的固定资产数量也在不断增长,由于缺乏系统的管理方案,一些有形资产管理问题日积月累,给公司的固定资产管理带来了较大的难度。而房地产公司的资产的闲置率以及流失率较高,资产折旧数据统计难度较大,无法发挥有形资产的价值,且增加资产成本损失。为了完善有形资产的管理,提升资产利用率,形成资产闭合管理,该房地产公司终选择上线标领资产管理软件。
在明确房地产公司的需求与业务流程后,标领团队结合房地产公司的实际情况,为其量身定制了一套契合使用的资产管理软件方案:
1、采用先进的RFID技术,为每个有形资产贴上RFID标签作为它们的资产,通过RFID与标领资产管理软件的使用,实现扫描录入管理有形资产。
2、搭建有形资产管理流程框架,从资产的新增、入库、领用、退还、借用、归还、盘点、损坏、维修、折旧、报废、清理等环节规范资产的使用。
3、对有形资产的使用操作进行记录,让每个有形资产的操作轨迹都可追溯,落实资产责任人,做到谁使用,谁管理,谁损坏,谁负责。
4、采用多部门同时进行的盘点方式进行盘点。在盘点时,各个部门人员只需盘点自己所持有的资产,软件自动汇总并生成相关的盘点清单与报表,快速准确盘点,实现账实相符。
5、通过软件算法智能计算有形资产的折旧情况,减轻财务的工作量。同时,软件可生成丰富的数据报表,如资产台账、盘点报表、盘盈报表、盘亏报表、资产增加统计、资产申请记录等等。
6、通过RFID设备与软件结合使用,实现在线报警功能,当资产离开其限定使用区域,就会发出警报,预防资产丢失。
7、对接财务系统,实现数据共享。可以将CSV/Excel格式文件导入到标领资产管理软件当中。
企业的经营,离不开固定资产的应用,比如电脑、办公桌、投影仪、空调等等。为了确保这些资产的安全,企业需要定期进行盘点,以此来了解资产的使用情况。但随着企业的不断扩大,添置的固定资产也越来越多,分布也越来越散,资产盘点的难度也越来越大。那么,如何才能实现快速准确的资产盘点?RFID固定资产管理系统,是企业轻松盘点资产的好帮手。
RFID固定资产管理系统可以为企业提供全生命周期的固定资产解决方案,从固定资产的入库到报废全流程实现闭环管理。通过“一物一码”的模式,管理每一个资产,并形成操作记录,确保账实一致,并提供丰富的数据报表,让固定资产一目了然。
在资产盘点上,RFID固定资产管理系统是通过RFID读取盘点的方式,实时采集盘点,以此提升盘点效率和准确性的,具体盘点流程如下:
1、RFID标签信息录入、打印
首先,固定资产在入库时,需要结合RFID标签打印机,打印RFID标签表面信息的同时将信息写入芯片,然后将RFID标签贴到固定资产上,方便之后的操作。
2、创建盘点单
通过部门创建盘点单。每个部门负责人登录RFID盘点机后,即可查看自己部门的盘点任务,其他部门盘点任务无法查看。
3、RFID读取盘点
部门负责人拿着RFID盘点机到盘点地点后,无需对着标签逐一扫描,只需要开启RFID盘点机的读取功能,便会自动批量读取5-6米带有RFID标签的资产,并校对资产数据,做到散步式盘点。
4、盘点报表
盘点结束后,RFID盘点机会将数据同步到RFID固定资产管理系统,并生成盘点明细报表,记录每个部门的盘盈、盘亏情况,且支持导出与打印,方便给管理层查看。
通过RFID固定资产管理系统的应用,企业盘点资产再也不用弯腰低头钻桌子,盘点完后也不用再人工录入电脑了,盘点起来效率与准确性更高了,盘点工作也因此变得更加轻松了。
条码固定资产管理软件条码固定资产管理软件是一款实用、便捷的资产管理工具。它通过扫描二维码或打印标签,快速录入资产信息并实现快速查找;同时具备自定义设置权限和报表功能的特点,帮助企业提高管理水平和工作效率。该款软件的适用范围广泛且易于操作维护,是各类企事业单位进行固定资产管理的理想选择。
图书馆固定资产管理软件图书馆固定资产管理软件是一种用于管理图书馆固定资产的计算机程序。它可以帮助图书馆管理员跟踪和记录图书、设备和其他物品的信息,包括购买日期、价格、位置等。通过使用这种软件,图书馆可以更好地管理和维护其资产,确保它们得到适当的使用和保护。此外,这种软件还可以帮助图书馆员查找和定位特定的物品,提高工作效率和服务质量。
以上信息由专业从事固定资产管理系统功能的标领信息科技于2024/5/16 7:53:13发布
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