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通用型无纸化会议,会议室相关设备配套成本更低从会议室装修配套成本来看,固定型无纸化会议无疑是造价昂的,其终端设备多为大型触摸屏,为了不破坏会议室的整体性,制造商常以升降或嵌入的形式来配置这一类别的产品,且多为有线设备,需要根据会议桌尺寸定制,成本极高。定制型无纸化会议成本次之,也需要对会议室进行改造。而通用型无纸化会议无需对会议室改造,只要简单的调整,搭建起会议终端,既可以把整套设备连接起来使用。
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近年来,随着信息技术的迅猛发展,无纸化办公的进程已经取得了显着的成效,无纸化会议系统已经越来越广泛的应用到各个领域。作为办公系统的重要组成部分的会议系统,其升级的终目标是使会议更环保、更节能、更、更舒适,使会议室这一决策成为高科技的展示、使用和创造的发源地。
随着科学技术的不断发展与摘创新,传统的会议系统已经不能满足人们的要求,而且会议消耗纸张是的,也自然占了一部分成本。因此,无纸化会议系统逐渐受到人们的青睐,无纸化办公既可以降低成本,又可以提高办公效率,提高工作水平,还能节省大量资源,减少污染。据了解,如果一个大城市能够实行无纸化,可节省高达近百亿元,所带来的环境效益,更是不可估量。欢迎咨询广州欣力高了解更多医院无纸化办公系统价格
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办公自动化对企业有着不可估量的作用:
一、提高办公效率:实现与IPhone、iPad等终端无缝集成,帮助用户打破时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公顺心自如,实现企业随身、管理随心、掌控随时。许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成,这种办公方式极大地提高了工作效率,减轻了工作负担。
二、节约企业运营成本:节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。实行网络化办公使得纸质文件大量减少,随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
三、提高企业竞争力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,从而有效的增强了企事业的凝聚力与竞争力。办公自动化以人为,致力于通过人的管理实现,组织与企业的共同发展,实现个人自我管理与企业信息化管理全1面融合,帮助企业全1面提升市场竞争力和管理软实力。
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随着信息科学技术的不断发展与进步,提倡“低碳、环保”呼声的愈渐强烈,为适应信息化时代高速发展的进程,我国的会议模式无论或者公司都已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。
不论召开何种会议,会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中,会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下,每到召开一次常规会议时,负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好,到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影1碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
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