国产无纸化会议系统——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家
现在无纸化会议系统越来越普及，用户习惯也培养起来了，加上系统也越来越人性化，在各类会议中起到不小的作用。无纸化会议不但省时省力，还更环保，可以大大节省印刷和会务方面的成本，但需要对会议设备进行一次性投入，毕竟一台自带大屏幕触摸屏的无纸化会议终端价格不菲。如何降低采购无纸化会议设备的成本？是所有购买者关心的问题。今天从成本投入的角度来分析，认为主要有以下一些原因：
通用型无纸化会议，终端设备成本更低在终端设备的配置上，固定型无纸化会议采用的是大型的触摸屏显示设备，技术成熟，供应链结构完善，价格较贵。而定制型无纸化会议是把触摸屏集成到了会议终端上，成为了制造商进行捆绑式销售的途径，虽然价格比固定型便宜，但用户缺少自由选购的空间。通用型无纸化会议的终端设备是平板电脑和大屏手机，用户可以自行采购，市场上品牌众多，产品多种多样，价格层次多，选择更自由，成本也更低。
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了彻1底消1除传统纸质会议的诟病，改变会风，汤原院在三楼会议室采用“无纸化”会议办公。
“无纸化”会议系统是办公自动化系统的子系统，其融会多种信息化技术贯穿于会议全过程，会议各环节。“无纸化”打破了常规会议人手一份材料的模式，会前，汇报人将材料在后台服务器上传，同步到每一个与会人员的会议终端。这样每一位与会人员在屏幕上就能看到汇报人所准备的材料，并及时将所提出的问题反馈给汇报人。
姜山指出，“无纸化”不仅克服了传统会议会前准备繁琐、实时交互不便、泄密风险高等缺陷，而且满足了开会需求。与会干1警对此表示赞同，认为“无纸化”会议极大地减少了会前大量的打印、复印材料的纸质浪费，更为办会和参会人员提供极为安全实用的工作平台，拥有很高的保密性
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难道就让无尽的会议折磨？有没有解决办法降低会议的痛苦感，下面这6个方法，源自于权1威人士的推荐，你也可以试试：
1、为开会立一套规矩。要求会议前做充分准备、限制开会人数、缩短会议流程、严格控制时间…..一旦搭建了开会的制度，不仅能让会议迅速“瘦身”，后面的工作也会轻松很多。
2、做会议准备。不于本周的工作计划，有时，一张列着所有员工上周工作总结的表格，也能起到对比激励的作用，有利于大家养成以周为周期复盘工作的习惯。
3、限制开会人数。每场会议控制在6-8人左右，只召集直接相关人与会。开会前，部门主管可以拉一个群，事先沟通一下内容，做好会议准备。
4、限制开会时间。开短会的目的不是单纯地缩短开会时间，而是在短时间内找到解决办法。建议将会议限制在一小时以内，如果一件事情讨论了一小时仍不能做决策或者有定论，意味着这件事再讨论下去也不会有实质性的进展。不妨让大家停下来，回去重新思考，第二天继续推进。
5、一对一沟通。会议的目的之一是集思广益，一对一沟通是个吸收他人想法的手段。但在会议上与某个员工一对一讨论，会让其他人觉得“事不关己”，也容易让会议没有节制。不妨把这部分时间转化为私1下的面对面沟通，不仅让沟通更深入，私人化的交流也能建立信任，让员工更有归属感。
6、采用无纸化会议。
如果你觉得上述做法过于理想化，在实际操作中收效不大。那么，说服你的老板，购买一套无纸化会议系统，或许是个更加明智的做法。
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近，有个朋友总跟我抱怨要跳槽1，我问她什么理由，她说每天开会，总是开会，耽误了工作时间，导致经常加班。我相信很多职场人都碰到过和她一样的烦恼，无尽的文山会海，冗长枯燥低效率让人抓狂。下面2个人，说
“作为一名公司管理层，每天的工作，
除了要开部门会议，
还要参加管理层会议、项目会、销售会，
以及外部商务合作会议。
平均每天都有一到两个小时会议，
我想要“短平快”节奏的会议，
一个完1美状态的会议。”
——一个公司管理层的心声
“我在一家大型集团公司工作，
开会是公司常用的工作方式，
同时也是职场人的烦恼！
没有什么比拖沓的会议、冗长的会议更让人沮丧的了。
如果能改进这些老套的会议模式，
我保证能让工作的效率立即提升。”
——一个基层员工的心声
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以上信息由专业从事国产无纸化会议系统的欣力高于2025/5/18 14:06:31发布
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