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通用型无纸化会议，会务人力成本更低由于固定型和定制型无纸化会议不具备可移动的灵活性，与会人员要是会后翻查会议文件，需要与会人员自备的移动存储器来拷贝或通过会务人员在会后通过邮件、第三方软件等形式来发放会议文件，不但增加了会务人员的工作量，还会对与会者造成诸多不便。而通用型无纸化会议在这一层面上就能充分地发挥其可移动的优势，会务人员只要通过无线网络根据会议的需求对相关人员发送会议文件，与会人员即可在会后随时随地通过手中的移动设备进行翻查。
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日前，记者在荣县人大常1委会召开的县第十八届人大常1委会第十八次会议上看到，会议外没有了报到签字处，参会人员面前也没有过去那一叠叠厚厚的会议材料，只有一台比书本略小的平板电脑，这就是荣县人大在自贡市四区两县人大中率1先打造的无纸化会场一幕。
记者看到，参会人员进入会场后，只需点击各自面前那台平板电脑主页“签字”文件夹，寻找到自己的名字后，在后方签到栏点击一下便完成签到。而会议集中学习“四川省1委书1记彭清华在省人大常1委会组第4次（扩大）会议上的讲话和《国有土地上房屋征收与补偿条例》”时，学习材料便在平板电脑的会议文件夹中点击而出。“如果过去集中学习，每个参会人员面前就会有厚厚的资料，学习结束后，资料就成了废纸，一是造成资源浪费，二是污染了环境，无纸化会议举措好。”参会人员伍申学说。
在会议审议通过三项事项时，也一改过去发放票决表的做法，参会人员只需在每项票决栏里点击赞成、反对、弃权就完成，然后迅速通过后台汇总累计出总结果，既简便又快速，还少了工作人员在会场发放票决表来回穿梭，影响会场秩序的现象，从而使整个会场更井然有序。
采访获悉，目前，荣县人大配备了50台会议平板电脑，可供人大召开的各类会议使用，光会议材料节省一年可达到2万多元。“过去准备一个会议，需要准备六七个小时，现在准备一个会议，仅需要一两个小时，节约了人力，节约经费，节约资源，减少环境污染。”荣县人大办主任刘鹏程介绍。
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国产无纸化会议厂家推荐——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家升降式无纸化会议系统是一种采用升降式屏幕的会议系统，与传统的会议桌式会议系统相比，它更加灵活、方便，适用于不同规模和类型的会议。与腾讯视频会议相比，升降式无纸化会议系统提供了更多的交互功能，如屏幕共享、文件共享、表决等，同时支持多人参与，适合于更复杂的会议场景。此外，升降式无纸化会议系统还可以节约纸张和耗材，具有环保意识。
以上信息由专业从事国产无纸化会议厂家推荐的欣力高于2024/5/12 8:18:58发布
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