01]报展程序：选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到后的确定。
02]费用预算：参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、票火车长途车费、市内交通费、食费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。 03] 展台位置：展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。
以图感人展台基本造型是整个展台的骨架所在，是一个展台设计大效果形成的关键，对效果的影响尤为重要。据调查，参观者对参展商的印象总是从较远位置的展台设计外观得来的，这一印象可能会持续很久，并直接影响参观者对参展商的态度、行为，终影响参展效果。目前，一些展台设计特别是大型展台设计中，设计师将企业标志的图形部分作为基本的造型元素，对它进行抽象、概括、立体化处理，从而形成有别于其他展台造型，完全体现企业自身特点的设计效果。这样的处理不仅突出了视觉效果，吸引了观众目光，同时也有助于观众加深对企业的记忆。企业标志的图形部分是整个标志的主体部分，是企业、商家为了便于信息传递而采用的图形符号，通过含义明确、造型单纯的符号形象将企业精神面貌、行业特征等充分体现出来，便于相关者识别。当然，企业标志各不相同，有的较适合，有些不太适合作为设计元素。但至少可以把其中的部分元素拿出来进行处理，达到或基本达到通过企业标志来宣传企业的目的。特别是一些建筑类、机械类企业的标志大多采用或粗或细的“线”来作为基本的构成元素，而线之类的元素在概括、立体化处理中相对是较为合适的，也是较易把握的。
一般展会物料清单：
1.前台接待区：接待台、绿植花卉、饮水机、AV数码设备、背景墙、入门企业展牌、易拉宝、活动宣传册资料架、模特、迎宾接待员等。
2．洽谈区：普通洽谈座椅、精品洽谈沙发茶几、饮水机、活动资料架、投影仪设备等。 3.展品区：展台、模特、绿植花卉、易拉宝、展牌、企业POP宣传画或文字等
4精品展区：精品展台、护栏、模特以及警卫、绿植花卉、展牌、企业宣传资料架、数码展示等。
5.储存间
中国的展览组织者和中国企业在展览搭建和展位布置上还有很长的路要走。只要双方不断地提高认识，加强合作，沟通，达成共识，就会慢慢的改变中国展位搭建和布置水平在国际上比较落后的局面，真正提高中国企业和产品的国际形象，从而也带来相应的业务增长。上海睦晨装饰工程有限公司将秉承展览人的传统，继续为展览界添砖加瓦。
以上信息由专业从事化工展会的上海睦晨于2024/5/18 12:00:29发布
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