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盘点中还需要注意的问题
1)资产台账字段设计要合理,每个资产每个字段都不能留空,谨防填补造成的错误。
2)资产编号要设置重复提示,避免出现重复错误。
3)人员变动(入离职、变更工作地、调动部门等)后的件事需更新资产表,建议在资产备注中,可以记录一下历届资产使用人,方便到人。
4)资产维修、升级、更换配件也要有记录。
5)资产报废时要先走报废审批流程,再处置报废资产。
6)每月统计一次资产异动,每季度和财务对一次账。
这样,类目、台账清晰,记录到人,每年做一次完整的固定资产盘点时会便捷很多。
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取得盘点当日的固定资产台账。
一般资产管理部门会有自己的台账,财务部也有一份台账,如果企业内控相对完善,财务部的资产台账应该要和资产管理部门的台账要能一一核对,不过在实务操作中,双方部门的台账很大一部分是核对不上的。那原因是什么呢?主要是业务只管实物,财务也只管账务,双方未及时进行对账导致的差异。
在审计实务中,一般取得业务部门的资产管理台账进行盘点,然后与财务账进行核对调整,当然这不是的,实际操作过程中,可以根据自己了解到的情况灵活变通。(固定资产管理相对较好的企业资产台账上会有资产编码与固定资产的编码一致,我们盘点的时候是要将两者的编码进行一一核对的,如果盘点过程中发现有标签脱落或者贴错,应提请被审计单位注意,并将事项记录下来,帮助企业改进固定资产管理工作。)
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认为许多企业和单位都面临着以下几个难题:
痛点1:厚厚的一堆表找出每个人对应的资产位置,是眼力和心境的“”;主管打印表格逐笔清点资产,是常用的固定资产清点方法。找出一堆表格中每个人对应的资产位置,极其考验眼力和心态。眼花缭乱,感觉快要崩溃了,相信很多管理者都不陌生。
痛点2:用过资产管理软件又怎么样,移动电脑边录边记数据也太难了!那些使用传统资产管理软件的公司,似乎已经向资产数据化管理迈出了一步。但是,管理者在年终盘点时的工作量仍然没有减少,因为传统的资产管理软件都是PC端的!移动电脑边盘边输入数据的画面太美了,真不想再来一遍!
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以上信息由专业从事资产盘点系统服务的中联理货于2024/5/14 9:59:07发布
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