汽智广告（广州）有限公司——大型会议会场布置公司会展会务服务
会议服务内容
会议策划与组织
以需求为导向，制定的会议会展策划方案，从场地选择、议程安排、嘉宾邀请到活动执行，提供*业的支持和服务，确保会议会展的顺利进行会展会务服务
展览设计与搭建
*业的展览设计师和搭建团队，注重展览的视觉效果和参与度，通过创意的展示布局、展品陈列和互动体验，营造良好的展览氛围
技术支持与设备租赁
提供的技术支持和设备租赁服务，包括音视频设备、灯光系统、舞台搭建等，过硬的设备安装、技术保障及现场支持服务，确保每一场会议、展会顺利召开。会展会务服务
1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2.组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4.做好会议报道工作。
会展会务服务
单项或服务:代订会议酒店、布置会议用餐、会务 VIP 接待、会场场地布置摄影摄像服务、视频设备租赁、礼仪模特主持、公关文稿撰写、活动演出服务、会议车辆服务、交通*务服务、会务期间考察、活动礼品奖品、活动演出服务，整体会务服务内容:提供会议会前筹备及考察、提供会议整体策划、设计、提供全程会议操作、跟踪、提供会后总结、整体安排等，为您提供“一条龙”的服务
不同的会展活动对展馆的服务要求区别很大。例如，展销会和纯粹的会议不同。纯粹的会议和大型节庆活动着不同。因此，区分清楚活动的性质就能有针对性地提供相应的服务。*重要的是场馆管理人员可以对会展活动的参与者进行分析，将其划分为不同的类别并且根据这些类别的参与者进行行为特点的分析。以此来提供有针对性的差异*服务。能够满足大部分参与者的需求。
汽智广告（广州）有限公司——大型会议会场布置公司会展会务服务
汽智广告（广州）有限公司——大型会议会场布置公司大型会议服务
3、设备租金
这里的设备指的是一些比较特殊的设备，一般我们开会常用的设备的费用都包含在会议场地租金当中了。但是有时候我们需要一些其他的设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、大型会议服务，会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向*业的会议服务公司咨询，以便获得*适宜的性*比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。这些都是需要我们额外付钱的。并且这些设备比较精贵，所以在使用的时候还是要保护好这些设备，损坏可是要照价赔偿的，大型会议服务。
4、安保的费用
对于某些有重要人物参加的会议或者大型会议，安保是必须考虑到的一个部分，对于会议场地的安全保障工作也是非常有必要的，所以这一部分的费用不能不考虑。大型会议服务
5、其他费用
通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让*业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务*业的支持。大型会议服务
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。大型会议服务
会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。
汽智广告（广州）有限公司——大型会议会场布置公司大型会议服务
汽智广告（广州）有限公司——大型会议会场布置公司大型会议场地布置服务热线
会议室照度
灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。大型会议场地布置服务热线
会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态,是会务工作机构根据领*者的意图和指示制定的详细周密的书面方案。它是会议筹备工作的依据,是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领*者审核批准后由会务工作机构具体实施。
会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项。大型会议场地布置服务热线
会议室的环境
会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。东莞大型会议场地布置服务热线
汽智广告（广州）有限公司——大型会议会场布置公司大型会议场地布置服务热线
汽智广告（广州）有限公司——大型会议会场布置公司会务服务公司
LED屏/投影仪
LED屏/投影仪是整个会议的眼睛，会议的“心灵”是通过它们来呈现出来的，因此，LED屏/投影仪在整个会议中也是非常重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据会议的预算来进行选择。会务服务公司
舞台的座次安排，实际上是参加会议的领导和贵宾的次序安排，工作人员必须认真对待。做好这项工作，首先要请领导确定主*台上就座人员的准确名单，然后严格按照名单安排座次。重大会议主*台的座次排列名单一般由秘书部门负责人来亲自安排，并送有关领导审定。有的会议，领导对座次问题有专门关照，则应按领导的意见办，会务服务公司
岛屿式将桌子按照岛屿依次摆开，在桌子的周围摆放座椅，组与组之间留出走路的间隔，使整体样式显现出一种小岛的形状，每个岛可容纳人数在6-10人左右。此种类型的摆放，能增加小组间交流的同时还可以聆听主持的发言。适用：产品发布会、推荐会，便于产品展示及互动的展开。会务服务公司
汽智广告（广州）有限公司——大型会议会场布置公司会务服务公司
以上信息由专业从事大型会议会场布置公司的汽智广告于2024/5/6 6:20:14发布
转载请注明来源：http://www.zhizhuke.cn/qyzx/gzqizhi-2747613728.html
