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会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态,是会务工作机构根据领*者的意图和指示制定的详细周密的书面方案。它是会议筹备工作的依据,是会议筹备工作有序进行的保障。会议策划方案经领*者审核批准后由会务工作机构具体实施。
会议策划方案主要包括会议概要(会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等)、会议日程及相关事务、会议预算以及其他需要说明的事项，会务会展服务
会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等，会务会展服务
会议前期的准备工作，是办公室工作的一项重要内容。办公室文员应协助相关*导和人员做好前期的各项准备工作。
1.确定会议名称、时间和地点
（1）确定会议的名称。会务会展服务
名称一定要与内容相符，妥帖恰当。确定会议名称，通常有以下几种情况。
用通称，如办公会、常*会、常*会。*政机关和企事业单位一般以此为例会名称。
用组织名称代替会议名称，如*的各级代*大会、各级人民代*大会等。会务会展服务
用参加人员的职务命名，如省长会、市长会、厅（局）长会、厂长会、校长会，等等。
根据会议内容确定，如经济工作会、计划工作会、农村工作会、教育工作会，等等。
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会务工作人员要增强时间观念，对规定时间内完成的工作，只能按期或提前完成，决不允许拖沓迟延。有时会务工作人员较少，需要一人身兼数职，同时抓好几项工作，这更要求会务人员勤奋工作、善于工作，做到多思考、多观察、多交流、多检查、快行动，确保优**效地完成肩负的任务。此外，无论是用会场、印材料还是定食宿、跑接待，各项会务工作都需要花费，特别是大型会务工作，总会有一笔不小的费用支出。会务人员应当在保证会议效果和质量的前提下，用心做好会务预算工作，精打细算，勤俭节约，力争少花钱、多办事、办好事。年会场地布置方案
年会场地布置方案
首先要明白年会场地布置分为两大块，分别是外场和内场布置
外场布置都包含有酒店大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方。那考虑到外场布置的主要目的是为了指引到场来宾、提前带入活动氛围，所以我们要在酒店大堂和来宾的动线(如电梯、走廊分会口等)设置较显眼的指示牌.然后在宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处，如果有茶歌也可以设置一些小型茶歌。至于位置的摆放就要结合
场地实际再做考量了接着就是内场部分，内场部分又分为大方向和小细节两部分。大方向指的就是一些基础配置，包括舞台、灯光、音响以及餐桌的摆放。其中舞台、灯光、音响都是根据场地的大小和节目需求来做匹配的，但餐桌的摆放是由场地和来宾人数共同决定。至于舞台需要配几米、灯光需要配多少、配LED、ETC，还是光束灯，电脑灯，以及音响要配几个、配几个全频，几个低音，几个返听这些疑惑就请听*业的活动公司的建议了。年会场地布置方案
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（一）会议室的总体要求：
会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，大型会议活动布置公司，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。大型会议活动布置公司
（二）会议室的类型、大小与环境
1、会议室的类型
会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专*性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。大型会议活动布置公司，这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专*性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。大型会议活动布置公司
会议室大小
会议室的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。广州大型会议活动布置公司，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第*排座位到主*台后的显示设备的距离外，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。大型会议活动布置公司
汽智广告（广州）有限公司——周年晚会场地布置服务收费大型会议活动布置公司以上信息由专业从事周年晚会场地布置服务收费的汽智广告于2024/5/12 10:25:24发布
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