档案数字化加工
为了确保采集数据不外泄，在开始进行数字化加工后，我公司中泰德信将不允许加工人员携带任何存储介质进出加工现场。
为防止采集数据在硬盘上的物理磁道上被复原外泄，我公司将使用乙方提供的电脑用于数据采集作业。
电脑上所有可以读写存储介质的接口，自进场之日起即贴上封条，直到工程完工。为防止数据采集过程中数据通过网络外泄，我公司在加工期间将关闭外网，只使用局域网完成数字化作业。
档案数字化加工
1、成品质检
总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检
2、数据备份
对加工数据的多方式备份。如光盘刻录移动硬盘备份等
3、还原装订及归还
在不破坏原档案的前提下，数字化加工工作完成后，按照排列顺序不变，案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。
4、成品提交
将数字化加工完成后的成品提交给用户方。
什么叫档案数字化加工？
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，并及时提供利用，实现资源共享。
档案数字化加工
将已打孔的档案平放于桌面，其左手持档案下边，右手握锥子从中间孔往上穿出，勾住装订线后再往下拉出，然后用同样的方法勾出上下方的装订线后取出锥子，将档案背面朝上，把上下方的装订线穿入中间孔然后把线圈拉紧打结；
折叠卷皮，将档案用卷皮包裹，即完成装订。
件级管理装订：用双头不锈钢钉书机装订，将档案左对齐、下对齐后，把档案左边的那面放入装订机，按压装订机柄后即可完成档案，其次较厚的档案，在双头钉书机无法装订时可以采用三孔装订。将数字化加工完毕后的档案归还档案存放处所。
以上信息由专业从事干部人事档案数字化管理的北京中泰德信于2024/5/2 13:11:44发布
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