“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”
扫描服务(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,扫描服务顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
档案数字化扫描文件与目录对接的过程
数据备份
扫描期间要备份不同价段的数据两份以上,扫描后备份,质检后备份,全部工程完成后,客户经验收合格后,进行三种备份
1,将全部数据刻录成光盘备份
2,将全部数据在计算机硬盘上备份。
3,将全部数据传到客户的档案服务器上备份。
数据挂接
1,由组长通过数字化加工软件生成挂接数据
2,将数据传到档案服务器上,运行服务器上的挂接软件进行操作
3,打开(数据档案信息化管理系统),检查挂接的文档.
档案数字化加工
将已打孔的档案平放于桌面,其左手持档案下边,右手握锥子从中间孔往上穿出,勾住装订线后再往下拉出,然后用同样的方法勾出上下方的装订线后取出锥子,将档案背面朝上,把上下方的装订线穿入中间孔然后把线圈拉紧打结;
折叠卷皮,将档案用卷皮包裹,即完成装订。
件级管理装订:用双头不锈钢钉书机装订,将档案左对齐、下对齐后,把档案左边的那面放入装订机,按压装订机柄后即可完成档案,其次较厚的档案,在双头钉书机无法装订时可以采用三孔装订。将数字化加工完毕后的档案归还档案存放处所。
以上信息由专业从事军建档案数字化软件的北京中泰德信于2024/5/9 12:09:55发布
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