档案整理服务内容包括哪一些内容呢?
在正规条件下,我们的档案整理工作分为档案室接收文书部门和业务部门,各部门分工合作按照归档要求整理归档的文件或者是案卷。档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理、移交的文件和案卷。
正常条件下,档案室和档案馆的档案整理工作主要是对所接收的档案在更大的范围内进一步的系统整理,比如全宗和案卷的排列、案卷目录的加工。另外呢,会针对整理不善的档案进行局部的调整,档案馆和档案室对已整理入馆,如实保存的档案,经过管理、实践的检验或专门的质量检查,要对其中不符合要求的档案进行一定的加工,以提高整理的质量。
对档案的页码和编号进行有效编制可以促进整理工作效率
在档案整理过程中,通过档案页码、编号的有效编制,能够促进工作人员整理工作效率提高。在具体编制过程中,工作人员首先需要在全部档案的右上角档号章内编写档案号码、所属年份、馆编件号、机构代号.保管时限、问题代号等内容。再根据档案整理的分类标准,按照档案低级至的顺序进行编写。有利于档案案号编写效率提高,也为日后管理工作及查阅工作的开展提供了便利。
科技档案的保存要做到严格保密
按科技档案存放材料的性质,分不同的密级,专设保密科技档案库,对没有得到当事人授权的情况下发生外泄材料要承担责任,严肃处理,要让科技人员放心归档,方便使用。
要努力开拓科技档案整理的服务项目,在管理办法中要鼓励计划科技档案、科研系统外的科技档案自觉归档或委托代管,要让科技档案涵盖更广的领域,扩大馆藏规模和种类。
档案整理方面公司的定位和投入决定高度和成果质量
中泰德信公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。
按照中泰德信公司的职能、业务特点及档案管理的要求,分成:
1、文书档案整理
主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。
2、会计档案整理
主要内容是:帐目、凭证、报表等。
3、人事档案整理
主要内容是:干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、基本信息资料等。
4、科技档案整理
主要内容是:重大科技创新成果、学术协会资料、调研成果等。
以上信息由专业从事人事干部档案整理外包的北京中泰德信于2024/5/15 8:36:03发布
转载请注明来源:http://www.zhizhuke.cn/qyzx/bjztdx-2752853448.html
上一条:无缝钢管批发来电咨询「多图」