档案数字化加工介绍
以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，这样还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。
档案数字化加工方案
纸张较差档案扫描的方案: 由于进行数字化的档案会有局部为历史档案，纸张质量比拟差，对于这样的局部纸张质量较差的历史档案扫描，我们本着以下原则:保证档案完整。纸张较差的档案多为破损档案，对于破损档案更应该在生产流程中加以特殊对待，不能造成二次破坏。保证档案的平安是要务。 因此，在处理纸张较差的档案时， 不允许使用蘸水防滑等有破坏档案可能性的操作方法。
档案扫描的准备工作及操作方法
1、坐姿及档案排放：
（1）扫描人员应端坐在扫描仪的正侧面；
（2）将档案横放在扫描仪的左斜后方；
（3）右手大拇指带上拇指套。
2、档案送纸扫描方法：
（1）右手拿住档案的侧面从扫描仪的侧面进行送纸放入后继续拿下一张档案；
（2）同时左手在扫描仪的出纸端口接住扫描完毕的档案将档案轻放在出纸口，如此往复完成一卷档案的扫描；
以上信息由专业从事企业档案数字化服务的北京中泰德信于2024/5/11 12:58:47发布
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