档案数字化加工方案
纸张较差档案扫描的方案: 由于进行数字化的档案会有局部为历史档案，纸张质量比拟差，对于这样的局部纸张质量较差的历史档案扫描，我们本着以下原则:保证档案完整。纸张较差的档案多为破损档案，对于破损档案更应该在生产流程中加以特殊对待，不能造成二次破坏。保证档案的平安是要务。 因此，在处理纸张较差的档案时， 不允许使用蘸水防滑等有破坏档案可能性的操作方法。
档案数字化加工还需要做哪些准备工作？
1、核对卷内文件目录与档案是否相符；
2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符；
3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况，其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补；
4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方；
5、将已夹整齐的档案放至装订台，左手食指与中指分开，摁住装订边的中间位置，右手持电钻在食指与中指之间打孔，电钻应垂直于档案，用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。
档案数字化加工简介
应根据数字档案管理系统的设计模板建立图像、文件命名方法的存储结构，并完整地描述相关文档。其包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、质量检查表、编码描述文件、数据描述等。
中泰德信档案管理系统中为用户提供了丰富的档案流程模板，可以很好地满足用户的各种登记和使用，同时，也能够很好地保障内容规范性。这些模板除了系统内置的以外，还支持自定义，且用户在具体的使用过程中，非常地方便。
以上信息由专业从事图书馆扫描公司的北京中泰德信于2024/4/30 12:57:44发布
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