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天津科技档案数字化软件询问报价 中泰德信档案管理公司

发布者:北京中泰德信 发布时间:2024-05-13 08:48:14

天津科技档案数字化软件询问报价 中泰德信档案管理公司[北京中泰德信cb36047]内容:

档案数字化加工的制作途径是什么?

对于待加工的档案,要制作电子目录。制作的途径有两种:

(一)使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。

(二)使用Excel 表格方式制作,目录模板可以使用《检察机关档案目录模板》文档。

如果用户提供的有纸质目录或电子目录,要认真核对有无错漏现象,找出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。

档案数字化扫描的操作顺序是怎样的呢?

档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程,扫描的操作顺序如下:

1>导入档案目录到(档案数字化加工软件);

2>通过生成计算机磁盘树型文件目录结构

3>开始扫描档案

影像处理

影像处理要以视觉清晰、页面完整为准,对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理;

影像处理时,要保留文件编号与文件页码。特殊情况下,扫描的照片不用进行影像处理。

档案数字化加工

采用手工录入的方式;以软件校对和打印输出、比照校对相结合,错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据,须填写更改资料、更改资料放入原案卷内,卷内目录及其他不全的需补充完整;装订案卷应保证装订牢固,案卷整齐,卷内材料不松动,脱落,保持与原案卷一致。

档案数字化加工

为了有效地保护数据,因此建立数据备份制度,在数字化加工工程工作结束,并经用户在终验报告上签字确认后,将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘,刻录完成后再制作一个光盘备份,或用移动硬盘等存储介质,将所有成品数据备份,提交给用户;对数据迁移的质量检查,主要内容:迁移后的数据完整性、准确性:对数据进行组合查询并且结果正确:对数据进行汇总计并输出标准表格,试运行无死机现象。

以上信息由专业从事科技档案数字化软件的北京中泰德信于2024/5/13 8:48:14发布

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