档案数字化加工
为了有效地保护数据,因此建立数据备份制度,在数字化加工工程工作结束,并经用户在终验报告上签字确认后,将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘,刻录完成后再制作一个光盘备份,或用移动硬盘等存储介质,将所有成品数据备份,提交给用户;对数据迁移的质量检查,主要内容:迁移后的数据完整性、准确性:对数据进行组合查询并且结果正确:对数据进行汇总计并输出标准表格,试运行无死机现象。
档案数字化加工流程的过程是什么?
1.调研;
了解客户需求、通常还需要签订保密协议。
2.提卷;
专人交接原始档案的过程,需要详细登记此处需要登记表。
3.扫描前处理;
根据实际情况,对接收的档案分类整理为方便扫描做准备。
4.扫描;
借助各种扫描仪器将档案资料电子化的过程。
5.图像处理;
对扫描后生成的档案图像进行修整处理比如去黑边、去污点等。
6.图像质检;
对处理过的图像进行抽样检查。
档案数字化加工的优势
1、确保传统载体档案的安全保障,减少档案被各种人为损害或自然侵害等安全系数;
2、实现档案精细化、自动化管理的基础;
3、可以通过网络传送,实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用;还可以通过大数据技术,对档案信息进行自动检索;
4、节省档案馆(室)的日常工作,把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来;
5、是档案馆(室)同其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下,社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化,根本无法与其他单位对接,无法融入社会。
档案数字化加工简介
应根据数字档案管理系统的设计模板建立图像、文件命名方法的存储结构,并完整地描述相关文档。其包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、质量检查表、编码描述文件、数据描述等。
中泰德信档案管理系统中为用户提供了丰富的档案流程模板,可以很好地满足用户的各种登记和使用,同时,也能够很好地保障内容规范性。这些模板除了系统内置的以外,还支持自定义,且用户在具体的使用过程中,非常地方便。
以上信息由专业从事图书数字化加工服务的北京中泰德信于2024/5/8 14:08:26发布
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