档案数字化加工的优势
1、确保传统载体档案的安全保障，减少档案被各种人为损害或自然侵害等安全系数；
2、实现档案精细化、自动化管理的基础；
3、可以通过网络传送，实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用；还可以通过大数据技术，对档案信息进行自动检索；
4、节省档案馆（室）的日常工作，把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来；
5、是档案馆（室）同其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下，社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化，根本无法与其他单位对接，无法融入社会。
档案数字化加工
在整理档案时，常会发现有档案破损以及正文与复印件如何区分等情况，为了方便扫描，破损情况严重的档案需进行托裱。复印件档案需在该文件的首页右上角加盖蓝色“F”字样，以便在查找利用时区分正文件与复印件。
且每次的校对是为了减轻后续工作量，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。
档案数字化加工
数据移交是扫描和处理工作完成之前的后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。且在交接手续时经双方盖章确认后方才生效。中泰德信档案管理系统当中有一个档案移交功能，通过系统，用户可以直接选取多个需要移交的档案，便可以一键移交档案了。为了方便客户能轻松简便的查阅、打印及检索利用档案，我们会将纸质档案已扫描完成转变为电子档案的数据与相对应的条目数据进行连接，挂接完成后的电子文件我们确保纸质清晰、查阅及检索利用的正确率不超过3‰
以上信息由专业从事干部人事档案数字化流程的北京中泰德信于2024/5/19 10:51:26发布
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