档案数字化加工
1.从档案室移交档案， 严格执行原始档案的交接手续， 使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)
2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、 对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损严重，无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描，发现破损严重的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录，扫描文件抽取。
档案数字化加工的过程
（1）数据录入
对档案信息进行著录
（2）数据质检
实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。
（3）数据转换
将扫描文件转换为TIFF、JPG等文件或双层PDF文件，利用OCR识别技术进行全文检索
（4) 数据挂接
将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接，准确率达
档案数字化加工人员主要负责什么呢
档案数字化加工人员主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，档案数字化其实是用现代的数字技术来管理各类档案。
其流程是：档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接、人事档案数字化加工流程及标准规范化探索。
档案数字化加工的具体流程是什么呢？
档案数字化具体流程：从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。
1、档案收集：按照档案形成的规律，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。
2、档案整理：根据不同需求，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。
3、扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档，采用档案管理系统，且分类保管档案。
4、归档入库：根据国家档案分类要求标准，其建立标准档案的分类，并且进行归档。
5、档案利用：其通过档案管理系统的借阅手续，将档案资料直接可以为各企业单位提供档案的利用服务工作。
6、档案统计：运用统计技术和方法，通过数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况，这样可以了解和掌握档案工作总体情况。
7、档案鉴定：利用系统档案文件的现实价值和历史价值以及年限，进行存毁的判断条件。
8、档案销毁：根据不同年限档案和不具有保存价值的档案，要在系统上导出目录，且将相对应的档案消除或销毁。
以上信息由专业从事档案数字化加工公司的北京中泰德信于2024/5/4 12:44:19发布
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