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影响储藏柜架库房面积的因素有两个,开间与进深。储藏柜架库房进深直接影响资料的贮存定额。储藏柜架库房开间这个条件相对固趁,选用不同尺寸的库房进深, 储藏柜架库房的贮存定额就有明显变化。储藏柜架库房进深的增加,将直接提升档案的贮存定额。储藏柜架库房面积由开间和进深决定。选用适当的库房开间可提升档案的贮存定额,而单纯加大开间,却不能提升档案贮存定额。因为,库房面积受允许的大面积定额限制,且库内装具的摆放是有要求的所以,库房因减少隔断墙而增加的使用面积,不能满足增设档案柜、架的需要。因而,并不能增加档案的贮存定额。

对储藏柜架表面处理方面，要求柜体表面全部采用经典粉末喷塑，高温塑化处理，喷塑前进行磷化处理。各零部件在经过表面喷塑处理后应均匀光亮平整，色泽一致，无尖角、锈蚀、剥落、起皱、变色、明显的流迹、疙瘩、气孔、裂纹及划伤等缺陷。而对于储藏柜架的质量检验，要有质检部门出具的检验报告，检验内容包括：结构、钢板厚度、柜体立柱与导轨平面的垂直度、传动机构、外观质量、表面处理、漆膜附着力、载重性能要求、组建互换性、材料力学性能等。

由于储藏柜架具有节省空间、稳固安全、保密性高、安全性高的优势，它不具有传统的文件柜所具备的所有功能，同时又比它的存储量更大，存放的资料更多，大大的节省了文本资料的存放成本以及库房物品的放置取用的操作难度，在企事业单位、银行、图书馆、办公室、档案馆、资料室、医学部门等对图书、文件档案资料、物品的储藏及管理部门得到广泛使用，因而储藏柜架直接使用得到了普及和推广，受到了广大用户的欢迎和喜爱。