智慧档案平台概念
作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念，狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆，凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看，狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要，也是我们未来发展的重要方面。
智慧档案平台的价值
从档案馆的建设范畴看，绿色档案馆建设包含的面更大，不仅包含智慧档案馆的软硬件设施建设，它更注重绿色建筑研究范畴。随着生态可持续发展理念的提出与发展，绿色档案馆建设已经成为未来发展的方向。绿色档案馆建设理念产生于上世纪80年代，所遵循的是生态环保、节能降耗、可持续发展、坚固耐久、、协调等理念。其目标和智慧档案馆建设一样，都是档案工作发展的有力支撑;使档案自身功能较大程度提升;目的是实现档案的社会价值;较大程度地提案馆的服务功能等等。从发展目标看，都是强化档案保管、档案信息资源开发、文化传播、社会服务等功能于一体的档案信息资源中心，这里，社会服务功能是档案馆价值发挥的重要影响因素。
智慧档案平台应保持清洁
档案库内应保持清洁，减少尘土。因为微生物常常借助灰尘传播，灰尘会使纸张、胶片产生划伤并带有酸、碱性质不同的化学杂质，部分灰尘颗粒含有金属离子，会在空气中吸收有害物质，带有较强的腐蚀性。灰尘在空气中吸附的许多霉菌孢子，会造成微生物在档案文件中孳生繁殖，对档案文件的存储危害极大。在清除灰尘的同时也可以将附着在灰尘上的孢子等清除出去，从而大大减少有害微生物危害档案的可能。空气是档案霉菌的传播媒介，它的清洁程度对预防工作有重要影响。
智慧档案平台数字化原则
1.统一规划，专人负责，馆藏档案数字化项目需成立专门的工作小组，对数字化的全过程进行规划、监管和验收，保障整个数字化工作的质量。
2.利用优先，分步实施，档案馆馆藏档案数量庞大、载体多样，档案数字化任务重，馆藏档案数字化工作不可能在短时间内同步完成。必须根据档案利用优先的原则，兼顾特殊载体档案保护的需求，分批分重点进馆藏档案数字化工作。
3.全程监管，确保安全，档案数字化的安全工作，需要保障档案实体管理安全和档案信息管理安全。为确保实体管理安全，须加强档案实体的全程监控，确保数字化过程中档案实体齐全和完整，严防损毁和遗失；
4.保证质量，提率，馆内数字化项目负责人须严格依照工作要求，做好数字化工作各个阶段的衔接与梳理工作，与外包工作人员严密配合，明确分工，确保整个项目的运转。
以上信息由专业从事档案库房智能档案管理系统费用的融安特智能科技于2024/5/19 11:45:02发布
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