智慧档案平台特点:
1.强大的数据处理能力:档案数据化管理,对实体档案以及电子档案信息进行数据化管理,实现的档案信息控制。批量移交、接收、海量档案存储,智能档案搜索、智能分类、统计等。
2.严密的安防安保:平台集成RFID技术,通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保障档案库房安全,结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段,防止、未授权携带等。
3.虚拟立体库房实景展示:系统平台通过图像化的方式,直观地展示档案库房与设备。通过图表等多种方式实时展示库房的环境数据(温度、湿度、空气质量等)
4.智慧型档案存储环境:系统平台集成智能密集架设备,配置温度、湿度、空气质量等传感设备,通过系统整合,实现存储设备与视频监控、恒温恒湿净化设备等联动运行,确保档案存放环境的安全、适宜。
智慧档案平台发展
档案是国家、社会保存在国家政治、经济、文化、科技等方面活动中形成的具有长远保存价值的信息,其目的是为了提供给有利用需求的用户利用。在互联网+的环境下,档案的发展与服务将更加符合用户个性化的需及时主动地向用户提供有关信息。因此我们应当构建一个更好的档案管理服务体系。
在现实生活中,高新技术产业的发展,促使互联网技术与大部分领域融为一体,走向智慧化,形成资源共享的发展模式。智慧档案馆是新时代大环境下档案发展的必然需求,也是满足广大群众多方位需求的根本体现。物联网、大数据以及云计算广泛地应用到智慧档案馆建设,档案馆也迎来了发展新时期。
智慧档案平台建设管理
在建造或者改建档案馆的时候,都要有保护档案人健康的意识,档案环境建设不仅要达到《档案馆建筑设计规范》的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等“十防”要求,同时也应该考虑到怎样做才能更加有利于档案人员的健康。
智慧档案馆在环境建设管理方面,就要严格控制温湿度以及空气的净化污染,通过各类硬件设施和数字化平台构成环境管理系统,辅以各类传感器、监测仪及控制设备,采集环境中的温湿度数据。在系统平台中监测环境数据,控制空调、加湿除湿设备,去调节空间内的温湿度,改善档案空间内的环境情况。再借助空气净化等设备完成档案空间净化通风、杀毒灭菌、以提升空气质量,预防档案工作人员在工作中因环境产生的职业病。
智慧档案平台
精细化电子档案权限体系,对电子文件条目,电子文件进行精细化的权限控制,实现对单条电子文件的在线浏览、,打印的权限控制,保护电子档案安全。配合平台日志体系,通过重点数据加密传输,防止、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段,保护电子档案数据的安全。
格式整合规范化电子文件的统一存储格式
利用信息化技术,将归档的电子文件转换为PDF格式保存,确保档案保存的长久。
可视化远程控制智能库房
利用虚拟3D的方式,直观的展示档案库房。可远程操作密集架进行开架、合架,架体通风等动作。同时,进行实时的监控视频同步播放,通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据(温度、湿度、空气质量等)。
以上信息由专业从事档案馆智慧档案管理平台安装的融安特智能科技于2024/5/5 13:25:59发布
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