怎样才能快速准确计算冷库的出租费用呢？今天为大家提供一套冷库租赁管理系统解决方案，让计费不再困难。
冷库租赁管理系统解决方案：
1、导入条码/RFID技术，确保作业数据准确。
出租费用计算准确的前提，是商品的库存、出入库等相关数据的正确。以往人工统计登记这些数据，不及时，也容易出现错误。通过条码/RFID技术的导入，出入库数据会自动采集更新到系统当中，库存数量会随着出入库作业自动增加或减少。
2、自动记录每一个商品的出入库时间，确保租期准确。
应用条码/RFID技术后，商品的入库、出库时间会随着入库出库扫描作业的完成，自动记录到冷库租赁管理系统当中，以此来计算商品在冷库内的存放时间。
3、协议价格功能，对货主的零仓费用进行核算计费。
通过冷库租赁管理系统的协议价格功能，设定货主的零仓单价、商品仓储费用单位、搬运费、处置费、拉伸膜费用等收费标准。创建好协议价格后，在入库、出库、调仓单的创建，选择好货主和该货主的协议价格后，便会自动带出入库、出库、调仓会产生的费用计算，无需手工再次填写。
4、内置多种算法，支持灵活的冷藏计费。
除了零仓计费以外，还可支持包仓费、理货费、跟单费、增值服务费等多种计费方式，以及按板、按吨、按件等多种计算单位计算。系统自动计算，降低财务的工作强度，有效帮助冷库企业快速准确计算费用。
5、弹性调价，适应市场变化。
利用弹性调价功能，对冷库现有库存进行一个冷藏单价费用调整，调整后按照新价格进行计费。
6、利用财务功能结转结算，并生成费用明细清单。
仓库内所有单据都通过系统生成与审批。在货主的所有单据审核完成后，便可对该货主近段时间产生的费用进行结转，查看计费是否正常。如果正常即可对该结转单进行结算打印，同时可打印结转单上的费用明细，方便收款。
冷链租赁管理系统8大功能模块：
1、系统设置
包括资源管理、角色管理、用户管理、货主账号等。通过系统设置，可以配置仓库作业人员对应的功能以及数据权限、用户的账号以及使用权限等。其中货主账号功能具有不少亮点，货主可以登录账号查看自己的库存以及费用信息，也可以预约出入库。
2、基础资料
涵盖了货主资料、商品类别、商品规格、商品维护、费用类型、仓位管理、人员维护、搬运工管理、协议价格等。主要是对于冷库内涉及到的货主、商品、仓位、人员等信息的建档以及管理。其中货主资料当中，可以设置货主欠款限额，协议价格可以设置零仓费用的标准。
3、仓库操作
仓库操作即冷库内的作业，包括入库、存货卡打印、移动码绑定、出库单、预约入库、预约出库、调仓、以及包仓单、搬运单、增值服务单、单据审核等功能。
4、财务收款
财务收款是针对租赁型冷库专门开发的功能，包括费用结转、搬运结算、结算收款等。费用结转成功后，会自动生成结算收款单，并显示费用明细，供货主查看。
5、移动码标签打印
通过冷链租赁管理系统的移动码标签打印功能，可以打印每个商品的移动码标签，将商品与移动码进行绑定，实现一物一码。
6、报表功能
冷链租赁管理系统能够智能生成货主库存汇总报表、货主库存明细报表、货主欠费汇总报表、货主付费欠费明细表、仓库库存汇总报表、入库明细报表、仓库容量明细报表、搬运工相关报表、移库报表、操作记录表等等多维度的报表，帮助企业多方位了解冷库运营情况。
7、增值服务
货主货物过户、货物过车都属于增值服务模块的管理范畴。另外，对现有库存进行一个冷藏费调整也是在增值服务模块中进行。
8、PDA作业端功能
PDA是冷链租赁管理系统中重要的一个设备，移动码的关联、解除都通过PDA进行，货物的入库、出库、移库、调拨、查询等也都需要PDA完成操作。
条码冷库管理系统在服务型冷库企业当中的应用效益，主要分为两大层面，一是冷库运营，二是货主服务体验，具体如下：
一、冷库运营
1、提升冷库的可用库容使用率
通过合理放置货架，再结合系统的库位管理与条码标识，提升冷库可用库容的使用率，优化库内的摆放，充分利用冷库可用空间，降低仓储成本。
2、自动采集出入库的数据
冷库日常出入库都通过PDA操作进行，随着扫描作业的完成，数据自动保存到系统当中。在作业的过程中，如果扫描的数据与系统中的不匹配，则会报错。
3、无纸化作业
在运用了条码冷库管理系统后，将采用电子单据的形式，通过系统和PDA即可创建查询相关单据，员工将更加快速的完成出入库任务，管理层可查看每个货主的出入库情况和以及费用等。
4、灵活计算冷藏费用以及其他费用
条码冷库管理系统支持包括零仓、包仓、出入库杂费、增值服务费等冷藏费用计算，满足冷库企业的各种计算需求。
5、丰富的数据报表
系统可智能生成丰富的数据报表，帮助冷库企业多方位了解冷库的运营情况。
6、集成SAP/ERP
系统可集成SAP或ERP等外部系统，提升冷库企业的综合管理能力。
由于生鲜的保质期较短，对仓储、配送的有着较高的要求，因此生鲜冷链企业也面临着众多挑战。而广州生鲜冷链wms平台，可以帮助生鲜冷链企业从仓储方面建立赋能体系，降低仓储成本，提升客户的信任度与粘度。
生鲜冷链企业普遍存在的仓储问题：
1、客户众多，客户的计费模式各不相同，为仓储费用计算带来较高难度。
2、货品相似，容易混淆。生鲜冷链企业的客户的商品多数都是水果、蔬菜、水产、冻品等，在库内摆放不当就容易混淆。
3、库存数据录入量大，更新统计不及时。
4、低温环境作业效率低下，既影响员工的身体，又给客户带来了不好的合作体验。
广州生鲜冷链wms平台功能效益介绍：
1、多货主精细管理
针对生鲜冷链企业的多货主特性，生鲜冷链wms支持多货主管理模式，生鲜冷链企业在与客户达成合作时，即可在生鲜冷链wms中的货主资料填写货主的相关资料以及合同等，精细管理每个客户。
2、多货品条码批次管理
运用生鲜冷链wms后，生鲜冷库企业可规范冷库内的货品与仓位标识，采用标准的条码标签，对同一批次的同一sku赋予一个特定的批次条码，同时通过扫描该批次码和货品所处仓位的条码，完成货品与仓位的绑定，帮助企业准确辨认货品，并在之后的仓储业务中即可实现条码化的批次管理。
3、灵活计算冷藏仓储费用
生鲜冷链wms内嵌了多种算法，生鲜冷链企业可针对不同客户的仓储需求，灵活选择计费模式，如按零仓，或者按包仓计费等。在货品扫描入库后，生鲜冷链wms可按照设定好的计费模式与单价，自动计算仓储费用，并生成费用明细与相关报表。
4、智能指引+PDA扫描提升仓储效率
运用生鲜冷链wms后，生鲜冷链企业仓储作业将由人工经验管理转为平台智能指引+PDA扫描作业的管理模式。库内所有作业都通过PDA扫描操作，作业完成后数据会自动同步到平台当中，既实现了无纸化作业，确保了数据及时准确，又规范了作业的流程，减少不必要的操作，有效提升仓储效率。
以上信息由专业从事农产品冷库管理系统的标领信息科技于2024/5/21 9:00:33发布
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