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固定资产管理软件优势了解更多「标领信息科技」

发布者:标领信息科技 发布时间:2024-05-18 07:25:47

固定资产管理软件优势了解更多「标领信息科技」[标领信息科技f3ef827]内容:固定资产管理系统

RFID固定资产管理系统功能:

1、资产登记

在RFID固定资产管理系统中,资产登记是通过在资产上贴RFID电子标签,将资产与RFID标签绑定,使用RFID读写器识别,将其写入系统当中,即可进行登记处理。

2、资产移动

资产移动主要包括企业内部的移动等以及资产的越域。(1)在RFID固定资产管理系统中,资产在企业内的领用、借用、退回、调拨、维修、报废等都通过系统申请审核,审核通过后,使用RFID读写器扫描资产的RFID标签,即可移动资产。(2)而对于资产非程序内的移动,系统会发出警报。对于这种资产越域警报,系统是通过在企业场所的出入口布置RFID读写设备来完成的,当资产被带到设有RFID读写设备的出入口,系统会自动查验资产的调拨记录,经过授权的资产可以正常通过,而没有调拨记录和其他相关业务申请的资产离开企业,将被视为越域,系统会发出警报,以免造成资产丢失。

3、资产盘点

在RFID固定资产的应用下,企业固资盘点可以按照部门或进行盘点。盘点时,各部门同时进行,人员只需将自己所持有的资产,使用RFID读写器读取识别资产的RFID标签,即可完成盘点。而闲置的资产则有资产管理部门进行盘点。当盘点结束时,系统会生成盘点清单,如果盘点结果与数据库不符,则发出提醒。

以上就是RFID固定资产管理系统的主要功能,更多其他的报表统计、资产折旧、低值易耗品管理等等功能,欢迎前往标领或电话咨询了解。那么,这个系统在企业固定资产管理中,有何应用效益呢?

RFID固定资产管理系统的应用效益:

1、实现资产的全生命周期管理,如资产入库到清理,闭环管理。

2、RFID读写器快速识别资产,提升资产盘点效率,远距离识别与警报功能有效防止资产流失。

3、资产使用情况,所处位置可实时查询查看,同时确保账实相符。

4、提高闲置资产利用率,减少资产浪费。

5、丰富的报表数据,帮助企业多维度了解资产使用情况,进而优化资产管理策略。

目前,许多学校在固定资产管理上没有健全的管理机制,导致资产损坏流失浪费严重,给学校造成了不少的经济损失。而校园固定资产管理系统,能够帮助学校有效改善这些问题,赋能学校资产信息化管理。

目前学校存在的资产管理难题:

1、固定资产管理意识的淡薄,机制不健全。

2、盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置。

3、新增固定资产未及时入账,账实不符。

4、固定资产不及时计提折旧,闲置固定资产占用大量资金,导致固定资产数字不真实。

校园固定资产管理系统功能:

1、条码化管理与OA系统集成

校园固定资产管理系统采用了条码技术,对每个固定资产赋予特定的条码标签,进行条码化管理。通过,系统通过接口对接了OA,固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期流程化管理。

2、支持批量导入资产和基础资料信息化管理

支持Excel一键导入固定资产,以及部门、教职工、资产类别、供应商等基础资料。

3、入库管理

资产采购到货后,学校资产管理层使用PDA扫描录入资产管理系统,并提交资产管理部门进行审核,通过后完成资产入库。

4、资产变更

教职工如需领用资产,需要通过校园固定资产管理系统发起领用申请,并填写领用申请单。领用申请提交后,学校资产管理员在系统中进行审批,审批通过后,教职工使用PDA扫描资产条码领用。每个操作步骤都留痕,方便追溯。

5、资产盘点

在盘点任务时,教职工利用PDA对固定资产进行扫码,就可完成资产数据采集。然后采集后的数据会自动同步到校园固定资产管理系统,自动完成资产信息盘点,并生成相应盘点清单以及各种盘点报表。

6、资产折旧

校园固定资产管理系统可按周期统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。

7、低值易耗品

针对学校的笔记本、粉笔、胶带等低值易耗品的管理,系统开发了低值易耗品管理功能,记录低值易耗品的出入库记录等。

资产管理,是企事业单位日常管理中的重要组成部分。随着企事业单位添置的固定资产越来越多,资产管理的难度也越来越大,为了实现资产管理标准化,提升资产的利用率,节约成本,许多企业事业单位往往会导入一款资产管理软件来优化资产的管理,比如标领的条码资产管理系统。

条码资产管理系统,就是在资产管理系统上导入了条码技术,通过条码技术实现扫描式资产管理,来有效提升资产管理的准确性、效率性以及可追溯性。

那么条码技术是什么?其在资产管理当中有何种运用表现?

条码技术,是一种自动识别技术,是为了实现对信息的自动扫描而设计的。即通过编制设计一些规则的黑条和白空形成条形码,用来表示一定的信息,然后通过自动识别实现数据的交换与采集,来达到自动管理的目的。

在标领条码资产管理系统当中,条码技术贯穿了资产管理的全过程,资产的入库、申领、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废、清点等业务流程都有着条码技术的身影。具体表现如下:

1、在资产入库时,通过条码资产管理系统,根据资产信息生成打印条码标签,并对资产进行贴标,随后扫描该条码标签,即可完成资产的入库。同时,利用条码标签,可以通过肉眼轻松识别资产。

2、资产的申领、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废、清点等都需要通过条码资产管理系统发出申请,在审核通过后,使用PDA扫描资产的条码来完成操作,条码技术贯穿了资产从入库到报废的全生命周期。

3、在扫描条码完成操作后,系统中的相关数据会自动更新,同时形成操作记录,能够实现资产的追溯管理。

4、由于每个资产都被赋予了特定的条码,系统会在资产入库时,自动登记其入库时间、使用记录等,如果某个资产处于闲置的状态,系统也可轻松查看,能够帮助企业提升资产利用率,减少浪费。

5、在盘点时,只需通过条码技术,执行PDA扫描式的盘点流程,无需人工拿着纸张去打钩盘点,且准确率高,还能智能生成相关盘点报表。

固定资产管理系统

固定资产管理系统是一种用于管理和跟踪企业或组织的固定资产管理的软件系统。它可以用来记录和维护资产的信息,包括名称、型号、购买日期、价格、位置等,并能够生成各种报告来帮助企业进行决策。这种系统的使用可以帮助企业管理者更好地了解他们的资产情况,提高资产利用率,减少浪费,降低维修成本,增加效率和生产力。它还可以帮助防止资产丢失或被盗,并确保符合相关法规和标准。固定资产管理系统通常由硬件设备(如条形码扫描器)和软件程序组成,可以通过网络连接到企业的其他系统和数据库,以便实现数据共享和集成。此外,一些系统还提供了移动应用程序,使管理人员可以随时随地查看资产信息和报告。总的来说,固定资产管理系统是一种重要的工具,可帮助企业更好地管理其固定资产,从而提高业务运营效率和效益。

以上信息由专业从事固定资产管理软件优势的标领信息科技于2024/5/18 7:25:47发布

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